| Project Traffic Control (PTC) |
|
A projektek a vállalatban olyanok, mint a repülőgépek a légtérben. A projektvezetők a pilóták, akik a saját gépeiket (projektjeiket) irányítják, de a vállalat közös pénzügyi és erőforrás „légterében” repülnek, így össze kell hangolni „repülésüket”, nehogy cash-flow vagy kapacitás „katasztrófa” történjen.
A rendszerben alkalmazott speciális erőforrás- és szerződéskezelési Money-fall metodika lehetővé teszi, hogy a projektek pénzügyi adatai naprakészen rendelkezésre álljanak, és teljes összhangban legyenek a főkönyvi kimutatásokkal.
A PTC-vel bármikor lekérhetőek a projektek TERV-SZERZŐDÉS-TELJESÍTÉSIGAZOLÁS-SZÁMLA-KIFIZETÉS-FORRÁSFELHASZNÁLÁS adatai, és azok egymáshoz viszonyított különbségi kimutatásai is. A Project Traffic Control (PTC), work-flow modulja lehetőséget ad a projektfolyamatok felgyorsítására, dokumentum menedzsment modulja pedig biztosítja a megvalósítók és az érintettek számára a projektekhez kapcsolódó dokumentumok elektronikus tárolását és gyors kezelését. A PTC export/import lehetőségeket is biztosít más szoftverekhez, így különösen a Microsoft Projecthez és Excel-hez, de a vállalatban már alkalmazásban lévő egyéb speciális szoftverekkel is összekapcsolható.
|
Miben más?
Mennyi idő?
Mennyibe kerül?
Mi készül el?
Mire jó?
|
|
WEB-es alapú, SaaS (Software as a Service) projektirányítási rendszer. Nem kell külön projektmenedzsment rendszert kialakítani, a PTC alkalmazása nem dúlja fel a jelenlegi szakmai és pénzügyi működést. Csak a projekt időtartamára jelent költséget. Az adott projekt méretéhez időtartamához igazodik a szolgáltatás díja. A szükséges kimutatások menetközben is rugalmasan megválaszthatók, bővíthetők. A felhasználó is képes könnyen és gyorsan új, egyedi kimutatásokat elkészíteni, nincs szükség további szoftverfejlesztésre. Igény esetén a teljes projektadminisztráció is kiszervezhető a PTC-be. |
|
|
Előzetesen kb. 16-20 kontaktórát igényel a PTC bevezetése, az alábbiak szerint: - Képzésben részesülnek a PTC használói. - A megrendelővel közösen kialakításra kerül a közös erőforrásbázis. - Összhangot teremtünk az erőforrások és a pénzügyi kategóriák között. - Elkészül a tevékenységalapú projektterv. - Feltöltésre és rögzítésre kerül a projekt alapterve. - A megrendelő a WEB-es felületen folyamatosan naprakész információkkal tölti fel a projekttervet. - Naprakészen – jogosultsági alapokon - rendelkezésre állnak a különböző projektkimutatások az érintettek számára. |
|
|
A PTC szolgáltatás díja rugalmasan alkalmazkodik a projekt volumenéhez, és a megvalósítás idejéhez. A szolgáltatás projektenként külön kezelhető, és csak a projekt megvalósítási időszakára jelent költséget. Lokális, intranetes kialakítás esetén, egyedi megállapodás alapján kerül kialakításra a szolgáltatás díja. WEB-es szolgáltatás esetén: - képzés: 120.000.-+áfa (max. 10 főre vonatkozó ár) - projektterv feltöltés: 1.000.-+áfa/task* - szerver havidíj: 0 - 6.000.-+áfa/hó (tárhely-választástól függően) - havi szolgáltatás 50 tevékenységsorig: 1.000.-+áfa/task/hó - havi szolgáltatás 51-100 tevékenységsorig: 50 taskig 1.000.-+áfa/task/hó, 51-100 taskig 500.-+áfa/task/hó - havi szolgáltatás 100 tevékenységsor felett: egyedi megállapodás alapján Az árak tájékoztató jellegűek, az adott igények és lehetőségek ismeretében adható meg a konkrét ár! *taskok: a projektterv tevékenységsorai |
|
|
Mi készül el a PTC-vel? |
|
|
Tervezhetővé és naprakészen átláthatóvá válnak a projektek költség, idő, és erőforrás paraméterei. A projekthez kapcsolódó pénzügyi és beszerzési műveletek is előre tervezhetők. A felsővezetés figyelemmel tudja kísérni és át tudja látni a cégben futó projektek előrehaladását, a megvalósítás hatékonyságát, valamint a projektek pénzügyeit. A PTC komoly segítséget tud nyújtani a közbeszerzési terv, és az éves üzleti terv elkészítéséhez is. A projektvezetők naprakészen át tudják látni a projektjeiket, előrehaladási, erőforrás-felhasználási, kapacitási és pénzügyi szempontból. A PTC pénzügyi szempontból naprakészen átláthatóvá teszi a projektek pénzügyi adatait, és összhangot teremt a főkönyvi kimutatásokkal. Egyedi és összevont projekt cash-flow kimutatások készítése. Szakmai teljesítések igazolása közvetlenül a PTC-ből is kiadhatók. Járulékok automatikus kalkulálása. A projektre tervezett és a már kiszerződött összegek összevetése. (TERV-KÖTVÁLL) Megkötött szerződések és a már kiállított teljesítésigazolások összevetése. (KÖTVÁLL-TELJIG) Kiadott teljesítésigazolások és a már beérkezett számlák összevetése. (TELJIG-SZLA) Beérkezett és a már kifizetett számlák összevetése. (SZLA-KIFIZ) Kifizetett és a finanszírozásban már elszámolt összegek összevetése. (KIFIZ-BEFOGADÁS) Számlák finanszírozási forrásokhoz rendelése (kifizetési kérelem, stb.) Ezeken felül tetszőleges egyedi kimutatások készíthetők, melyek további szoftverfejlesztési igények nélkül, a felhasználó által is könnyen és gyorsan létrehozhatók. |
Ingyenes prezentáció
Kérjen ingyenes prezentációt szolgáltatásainkról!
Sikerdíjas tanácsadás - Ön csak a gyakorlatban is bevált tanácsért fizet. A kockázatot mi vállaljuk.
Ismerje meg!
A gyors, hatékony és hatásos döntéseket csak a teljes vállalati összkép ismeretében lehet meghozni! Ebben segít a JOM...
